Referat organizacyjno-prawny

SYMBOL (OP)

1. Z zakresu obsługi Rady i jego organów wewnętrznych:

  1. obsługa kancelaryjno – techniczna Rady,
  2. organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady i jej Komisji,
  3. zapewnienie terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i jej organów wewnętrznych,
  4. opracowywanie protokołów z sesji, posiedzeń i spotkań,
  5. prowadzenie rejestrów uchwał Rady,
  6. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
  7. organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków do załatwienia według kompetencji,
  8. opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady okresowych informacji, ocen i analiz działalności Rady, jej organów wewnętrznych oraz działalności radnych, podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów,
  9. podawanie na tablicy ogłoszeń bieżących informacji o pracy Rady,
  10. współdziałanie w wykonywaniu prac związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich oraz ławników w zakresie uzgodnionym pomiędzy Przewodniczącym Rady i Wójtem,
  11. przekazywanie uchwał Rady do Biura Prawnego Wojewody Mazowieckiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie, Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego oraz innych organów zgodnie z przepisami prawa,
  12. przekazywanie uchwał Rady, celem ich stosowania, właściwym merytorycznie wydziałom oraz jednostkom organizacyjnym Gminy,
  13. sporządzanie miesięcznych zestawień diet radnych, organizowanie narad z sołtysami.

2. Z zakresu spraw organizacyjnych:

  1. opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Statutu Gminy,
  2. przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta jako Kierownika Urzędu,
  3. prowadzenie ewidencji spraw sądowych,
  4. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
  5. prowadzenie i obsługa sekretariatu,
  6. przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
  7. wysyłanie korespondencji,
  8. rozliczanie kosztów przesyłek i sporządzanie zestawień,
  9. prowadzenie spraw socjalnych w Urzędzie.

3. Z zakresu kadr:

  1. prowadzenie polityki kadrowej w Urzędzie,
  2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych m.in. prowadzenie akt osobowych, prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami pracowników, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy,
  3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
  4. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
  5. prowadzenie rejestrów:
    • delegacji służbowych,
    • upoważnień, pełnomocnictw,
    • zwolnień lekarskich,
    • urlopów,
  6. ustalenie zakresów czynności oraz okresowych ocen pracowniczych wobec kierowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych,
  7. prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i zawodowymi,
  8. organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
  9. prowadzenie statystyk z zakresu kadr i zatrudniania;
  10. prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych z pracownikami Urzędu,
  11. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi,
  12. dbałość o przestrzeganie przepisów ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa higieny pracy.

4. Z zakresu skarg i wniosków:

  1. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  2. koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,
  3. kontrolowanie terminowości załatwiania skarg przez wydziały i jednostki podporządkowane.

5. Z zakresu spraw administracyjno – gospodarczych

  1. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych,
  2. prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia Urzędu oraz przygotowanie okresowego wybrakowania wyposażenia,
  3. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami,
  4. prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem Urzędu w materiały biurowe, piśmienne oraz środki higieniczne,
  5. konserwacja urządzeń biurowych,
  6. nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynkach Urzędu,
  7. wywieszanie na tablicach ogłoszeń Urzędu, sądowych oraz innych instytucji
    i podmiotów,
  8. nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach,
  9. prenumerata czasopism, wydawnictw i dzienników urzędowych.

6. Z zakresu informatyki:

  1. planowanie rozwoju sieci komputerowej i jej rozbudowa, w tym planowanie zakupów i inwestycji w tym zakresie,
  2. przygotowywanie założeń do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do przetargów na zakup sprzętu informatycznego,
  3. konserwacja, modernizacja i naprawa sprzętu komputerowego,
    nadzór nad instalowaniem i testowaniem oprogramowania użytkowego,
  4. pomoc przy wdrażaniu wybranego oprogramowania dla potrzeb poszczególnych referatów,
  5. sporządzanie kopii bezpieczeństwa baz danych,
  6. prowadzenie ewidencji infrastruktury informatycznej (urządzeń i wyposażenia) będącej na wyposażeniu poszczególnych stanowisk,
  7. prowadzenie rejestru używanych w Urzędzie programów komputerowych
    i ważności licencji,
  8. organizacja i koordynacja szkoleń komputerowych dla pracowników Urzędu,
  9. administrowanie siecią komputerową
  10. sprawowanie opieki nad serwerem,
  11. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
  12. prowadzenie i aktualizacja strony www.wierzbica.pl

7. Z zakresu promocji:

  1. gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących na zewnątrz,
  2. prowadzenie spraw związanych z imprezami promującymi gminę oraz spraw wydawnictw, folderów oraz innych materiałów promujących gminę, merytoryczne przygotowanie materiałów prezentowanych na stronie internetowej gminy
  3. kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
  4. bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie promocji gminy.

8. Z zakresu działalności gospodarczej:

  1. przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

9. Z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi:

  1. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  2. wydawanie decyzji w sprawie cofnięcia zezwolenia,
  3. wydawanie decyzji odmawiających wydania zezwolenia,
  4. współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.

10. Z zakresu zgromadzeń i zbiórek publicznych:

  1. udzielanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych,
  2. wydawanie decyzji w sprawie imprez masowych.

11. Z zakresu ochrony przeciwpożarowej:

  1. współdziałanie i nadzór w zakresie realizacji zadań statutowych w jednostkach OSP,
  2. współdziałanie w planowaniu wydatków na cele utrzymania, wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej OSP, nadzorowaniu ich realizacji oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
  3. rozliczanie kierowców ze zużytego paliwa zgodnie z miesięczną kartą drogową pożarniczego pojazdu samochodowego i sprzętu silnikowego,
  4. prowadzenie ewidencji zakupionego i zużytego paliwa i olejów,
  5. przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji sprzętu w jednostkach OSP
  6. współdziałanie w realizacji zapotrzebowań na zakup sprzętu pożarniczego i umundurowania oraz remontu sprzętu i obiektów,
  7. współdziałanie w zakresie ubezpieczenia członków OSP, pojazdów pożarniczych i budynków,
  8. przygotowanie i obsługa posiedzeń Zarządu Gminnego Związku OSP,
  9. kierowanie osób funkcyjnych OSP na szkolenia z zakresu ochrony p.poż,
  10. współdziałanie w zakresie nadzoru (kontroli) nad działalnością bojową OSP w przeprowadzaniu ćwiczeń i zawodów pożarniczych,
  11. obsługa zebrań sprawozdawczych i sprawozdawczo-wyborczych w OSP,
  12. prowadzenie działalności propagandowej mającej na celu poprawę bezpieczeństwa p. pożarowego i zmniejszenia zagrożenia pożarowego,
  13. współdziałanie w sprawowaniu nadzoru nad ochroną p. pożarową w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych (poprzez kontrolę tych jednostek i wydawanie zaleceń).

12. Z zakresu archiwum:

  1. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych znajdujących się w Urzędzie,
  2. klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,
  3. współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania akt,
  4. przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
  5. bieżąca kontrola przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.

13. Z zakresu obsługi bezrobotnych:

  1. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
  2. prowadzenie spraw związanych ze stażami absolwentów, robotami publicznymi i interwencyjnymi,
  3. organizacja i nadzór pracowników w zakresie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży,
  4. organizowanie i dozorowanie pracy społecznie użytecznej wykonywanej przez skazanych wyrokiem sądu. prowadzenie ewidencji osób przeznaczonych do wykonywania nieodpłatnej, dozorowanej pracy na cele społeczne.

14. Z zakresu przyznawania pomocy materialnej uczniom zgodnie z ustawą o systemie oświaty:

  1. przyjmowanie wniosków o pomoc materialną,
  2. przygotowywanie decyzji o przyznaniu pomocy materialnej.

15. Z zakresu wspólnot mieszkaniowych:

  1. prowadzenie spraw związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych,
  2. prowadzenie spraw związanych z obsługą mieszkań komunalnych i lokali użytkowych,
  3. przekazywanie informacji o zobowiązaniach dłużników do Krajowego Rejestru Długów.

16. Z zakresu funduszu świadczeń alimentacyjnych:

  1. prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
  2. przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
  3. ustalanie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego i ich wysokości,
  4. przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu świadczeń z funduszu
    alimentacyjnego.

17. Z zakresu świadczeń rodzinnych:

  1. prowadzenie postępowań w sprawie świadczeń rodzinnych, opiekuńczych
    i pielęgnacyjnych:

    • zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego,
    • świadczenia opiekuńcze: zasiłek pielęgnacyjny i świadczenie pielęgnacyjne,
    • zapomoga wypłacana przez gminy,
    • jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka.
  2. przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczenia rodzinnego oraz dodatków z tytułu:
    • urodzenia dziecka,
    • opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego,
    • samotnego wychowywania dziecka,
    • wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej,
    • kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,
    • rozpoczęcia roku szkolnego,
    • podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.
    • prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych.
    • prowadzenie postępowania w sprawach wstrzymywania lub zawieszenia wypłaty tych świadczeń rodzinnych,
    • przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych.

Do góry