1
2
3
4
5
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2023 roku.
Wójt Gminy Wierzbica
działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.) zwanej dalej „ustawą” oraz Uchwały Nr LXXII/385/2022 Rady Gminy Wierzbica z dnia 16 grudnia 2022 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy gminy Wierzbica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023, ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2023 roku i jednocześnie zaprasza do składania ofert.
- Rodzaje zadań
Obszar:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Zadania:
- Szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych w dyscyplinie: zapasy.
- Szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych w dyscyplinie: piłka nożna.
- Szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych w dyscyplinie: piłka siatkowa.
- Szkolenie dzieci i młodzieży oraz dorosłych w dyscyplinie: lekka atletyka.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację zadań publicznych w obszarze:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej przeznacza się kwotę do 140 700,00 zł (wg projektu Budżetu Gminy Wierzbica na 2023 rok).
W 2022 r. na realizację zadań w obszarze: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej przekazano łączną kwotę dotacji 140 700,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
- Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.);
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022, poz. 1634 ze zm.);
- uchwały Nr LXXII/385/2022 Rady Gminy Wierzbica z dnia 16 grudnia 2022 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy gminy Wierzbica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023.
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem ofert, zwane dalej „Oferentami”.
- Dwóch lub więcej oferentów działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną, przy czym ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za realizację zadania.
- Nie przewiduje się możliwości realizacji zadania w sposób określony w art. 16a ustawy, tj. za pośrednictwem „operatorów projektów”.
- Problematyka proponowanego projektu musi być zgodna z ogłoszonymi zadaniami oraz działalnością statutową Oferenta.
- Ofertę należy złożyć na druku zgodnym ze wzorem określonym w § 1 pkt 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
Uwaga! druk oferty/sprawozdania jest do pobrania w Urzędzie Gminy w Wierzbicy /p. 30/ lub na stronie: www.bip.wierzbica.pl.
- Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada Oferent.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Dofinansowanie nastąpi w trybie: powierzenia realizacji zadania publicznego.
- Nie przewiduje się możliwości dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego.
- W przypadku gdy Oferentowi zostanie przyznana dotacja w kwocie niższej niż wnioskowana, Wójt Gminy Wierzbica oraz Oferent dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadnia.
- Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r., poz. 2000).
- Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Upoważnieni przedstawiciele Oferenta są zobowiązania do osobistego zgłoszenia się do Urzędu Gminy w Wierzbicy w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z rezygnacją Oferenta z przyznanej dotacji.
- Oferent decydujący się na zawarcie umowy w zakresie niniejszego konkursu, powinien przedstawić w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu:
1) zaktualizowany syntetyczny opis zadania – jeśli dotyczy;
2) zaktualizowany plan i harmonogram działań – jeśli dotyczy;
3) zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego – jeśli dotyczy;
4)zaktualizowany opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz zaktualizowane dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jeśli dotyczy;
5) kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji lub pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego;
6) umowę pomiędzy Oferentami, którzy złożyli ofertę wspólna, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizacje zadania publicznego – jeśli dotyczy.
- Oferent, przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 16.
- Przyjmując zlecenie, Oferent zobowiązuje się do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach itp.) informacji: „Zadanie zostało sfinansowane ze środków finansowych Gminy Wierzbica”.
- Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy, o której mowa w pkt. 16.
- Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy z zastrzeżeniem art. 16 ust. 4 ustawy.
- Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w § 1 pkt 5 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
- Termin i warunki realizacji zadania
- Zadanie winno być zrealizowane w 2023 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowie.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Wierzbica.
- Oferent może złożyć jedną ofertę na wybrane zadanie lub kilka ofert, każdą na inne zadanie będące przedmiotem konkursu.
- W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:
- realizowanie zadań merytorycznych;
- wykorzystywanie przyznawanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem;
- prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych;
- oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
- W trakcie realizacji zadania publicznego dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości do 10%.
- Terminy i sposób składania ofert
- Wyznacza się termin składania ofert: 21 dni od dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia tj. do 01.02.2023 r. (włącznie).
- Każda oferta powinna być zapakowana i złożona w oddzielnej kopercie.
- Kompletne oferty w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem: „Konkurs ofert z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – zadanie nr ….”:
- składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wierzbicy, pok. 18 w godzinach pracy Urzędu Gminy w Wierzbicy lub
- przesłać za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres: Urząd Gminy w Wierzbicy, ul. Kościuszki 73, 26-680 Wierzbica.
- Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem.
- Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
Oferty należy przygotować wg następujących zasad:
- formularz ofert należy przygotować w języku polskim;
- wszystkie pola formularza oferty należy wypełnić w sposób trwały maszynowo (komputerowo) lub czytelnym pismem ręcznym;
- nie należy zmieniać układu pytań;
- oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”);
- w pkt. III. 3. oferty należy odnieść się do zapewnienia dostępności – w myśl postanowień ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz.U. z 2022 r., poz. 2240 (np. oferent zapewni pełną dostępność dla swojej grupy docelowej);
- w pkt. III. 6. oferty w tabeli „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” podać mierzalne (np. liczbowe) wskaźniki osiągnięcia zakładanych rezultatów;
- w pkt. V. B oferty w tabeli „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” w poz. 3.2 nie uwzględniać wyceny wkładu rzeczowego (umowa nie będzie dopuszczała wyceny wkładu rzeczowego);
- podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie realizacji celów;
- osoby podpisujące ofertę i inne dokumenty załączone do oferty powinny złożyć czytelne podpisy lub pieczęcie, które umożliwiają identyfikację tych osób.
- Do oferty należy dołączyć:
- wypełnione oświadczenie – załącznik do ogłoszenia;
- podpisaną klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych.
- Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach Urzędu Gminy w Wierzbicy i bez względu na okoliczności nie będą zwracane Oferentowi ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem jej do Urzędu Gminy w Wierzbicy ponosi Oferent.
- Oferenci, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym, zostaną powiadomieni o zleceniu zadania publicznego i kwocie przyznanej dotacji.
VII. Termin i tryb wyboru oferty
- Oferty rozpatrzone zostaną do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert.
- Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
- niewypełnienie wszystkich wymaganych punktów formularza oferty;
- złożenie oferty po terminie;
- złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursowym, tj. np. przesłanie faksem, drogą elektroniczna);
- złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
- złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
- złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania;
- złożenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione;
- złożenie oferty bez wymaganych załączników określonych w pkt. VI.2. ogłoszenia.
- Postępowanie konkursowe będzie prowadzone przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wierzbica.
- W trakcie oceny formalnej Komisja konkursowa sprawdza, które oferty spełniają, a które nie spełniają wymogów formalnych. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej.
- Komisja konkursowa może wezwać Oferenta do usunięcia błędów formalnych (możliwych do usunięcia) w terminie do 7 dni.
- Przy merytorycznym rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa:
- ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta;
- ocenia przedstawiona kalkulacje kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku Oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
- uwzględnia wysokość środków budżetowych przeznaczonych na ten cel przez Gminę Wierzbica w 2023 roku na realizację zadań publicznych w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz przeciwdziałaniu uzależnieniom i patologiom społecznym, co skutkować może udzieleniem dotacji w kwocie innej niż w ofercie.
- Komisja konkursowa może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Komisja konkursowa przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygniecie konkursu do akceptacji Wójta Gminy Wierzbica.
- Decyzja Wójta w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.
- Decyzja Wójta stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.
- Wójt Gminy Wierzbica zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny.
- Wyniki konkursu zostaną opublikowane na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Wierzbicy, Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wierzbica: www.bip.wierzbica.pl oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Wierzbicy: www.wierzbica.pl/ugwierzbica/.
- Dodatkowych informacji dotyczących konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 48 618 36 39, pokój nr 30, P. Maciej Kotowski.
Wójt Gminy
/-/ Zdzisław Dulias